現(xiàn)就火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)為例，火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)一旦投入使用，就應(yīng)該嚴(yán)格管理。系統(tǒng)必須要有專人負(fù)責(zé)，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，無關(guān)人員不得隨意觸動。系統(tǒng)的操作維護(hù)人員應(yīng)是經(jīng)過專門培訓(xùn)，并經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織考試合格的專門人員，值班人員應(yīng)熟悉掌握本系統(tǒng)的工作原理和操作規(guī)程，應(yīng)對本單位火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng)的報(bào)警區(qū)域和探測區(qū)域的劃分熟悉掌握。

使用單位必須有系統(tǒng)竣工圖，設(shè)備技術(shù)資料、使用說明書、調(diào)試開通報(bào)告、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收情況表等有關(guān)資料，建立系統(tǒng)的一套完整技術(shù)檔案，以利系統(tǒng)的使用和維護(hù)。

應(yīng)建立系統(tǒng)操作使用規(guī)程，明確值班人員職責(zé)，做好系統(tǒng)運(yùn)行記錄和維護(hù)圖表。